2013年7月2日 星期二

不開會小老闆(上)


當個精實的小老闆很辛苦,
因為身處資訊樞紐的位置,所以各種會議都會發到身上來
工作時間幾乎被開會佔據..

一個禮拜五個工作天
其中一天要和直屬老闆開會
一天和team member開會
一天和開跨部門會議
一天和公司外面的廠商開會
算一算80%都在開會,所以老闆的嘴泡很威絕對不是刻版印象
而是有數學根據的...

賊一點的小老闆如果不想每天都在開會和準備開會中渡過,
會自動把出席會議轉變成列席會議
如果是公司內部的會議,例如和大老板、team member、跨部門開的會
請大家先開始,中間進來聽一下坐門口
找機會講到幾句話一後再偷偷溜走~
等會議結束後看一下會議紀錄就OK了

若是和外部廠商開會,當然要請對方移駕到本公司來
只要有主場優勢,就可以開始先進來換張名片開開場..
然後請底下的人繼續完成洽談就溜回座位繼續工作

出席轉列席的模式,大約只能省下20%時間
場場出席場場開溜表面上省下不少,但實際上一旦進入了會議是真的想順利溜走,是需要勇氣和切入切出的節奏感;該閃的時機沒有閃出去,就像黃燈沒有衝過去,等到下一個綠燈又是要一段等候。再扣除各種根本就不存在可已開溜機會的狀況,其實辛辛苦苦到最後,能夠節省的效率並不彰顯。

另外,時下還流行一種省時間的方式,就是把筆電或是資料印一印帶到會議室工作;也可以利用開會睡眠或放空,這是類似水塔蓄水的概念...依照哥的觀察,開會時的空間氣氛,回回 Email還可以,但如果想認真寫簡報作EXCEL恐沒有辦法...如果mail回完了就沒甚麼可以省時間的空間了,簡單的說就是這樣的水塔蓄水量過低,只接了一臉盆的水而已

(待續..)

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